1、未按章程规定如期换届、开会，如数召开会议的，说明情况：
关于广州市番禺网商会2024年度理事会议未按照章程规定如数召开的情况说明
根据《广州市番禺区网商联合会章程》规定，本商会每年应召开两次理事会议，全面审议商会重要事项、规划发展方向。经核查，2024年度实际仅召开一次理事会议，现就具体情况说明如下：
一、未达章程要求的原因
1、外部客观因素：2024年受全球经济因素波动影响，商会成员企业普遍面临经营压力增大、工作重心转移等问题，部分理事因公司业务、项目执行等需外出，难以协调统一参会时间。
2、内部工作疏漏：商会秘书处对理事会议筹备工作预判不足，在时间规划、沟通协调等环节存在失误，未能提前预留充足筹备周期，致使第二次会议筹备工作滞后，错过最佳召开时间。
二、整改措施及后续计划
1、优化会议筹备机制：即日起，秘书处将制定详细的年度会议计划表，提前2个月向全体理事征求意见，灵活采用线上线下结合的会议形式，确保参会便利性。
2、加强沟通协调：建立理事联络专员制度，定期与理事成员沟通工作动态，及时掌握行程安排，提高会议组织效率。
3、强化内部管理：秘书处工作人员需开展专项培训，提升业务知识，学习商会章程规定与会议组织规范，避免类似问题再次发生。同时，2025年度将严格按照商会章程实施，确保全年理事会议次数符合章程要求。
本商会对此次工作疏漏深表歉意，今后将严格遵循章程规定，加强内部管理，规范运作流程，切实履行商会职责。恳请监督指正！其他需要说明的情况:
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