1、未按章程规定如期换届、开会,如数召开会议的,说明情况:
2023社会团体年度工作报告异常情况说明
一、表2:《内部建设情况》(二)本年度会议及换届情况中“未按章程规定开会”情况如下:番禺区服装服饰行业协会于 2023 年 9 月 19 日进行了重组,在会员大会结束后,理事会和监事会随即联合召开了会议,时间间隔短所以23年没有进行第二次理监事会议。
二、本协会无设立常务理事,所以无召开常务理事会议。
三、2023年度内所有的会员(代表)大会会议纪要扫描件无法上存情况如下:由于协会会长与协会法人发生变更这一特殊情况,导致会员大会的会议纪要不幸丢失,从而无法上传该重要资料。
针对以上问题,今后,协会将采取一系列措施加以改进和完善:
1、建立健全更为严谨的资料管理制度,明确资料的收集、整理、保存和移交流程。
2、加强人员培训,提高协会工作人员对资料重要性的认识和管理能力。
3、定期对重要资料进行检查和备份,确保资料的安全与完整。
广州市番禺区服装行业协会
2024年8月7日
其他需要说明的情况:
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